Yapay Zeka Mühendisliği Bölümü | Sayfa

Staj yapacak öğrenci tarafından yönergedeki esaslara uygun staj yeri bulunur.
Staj yapılacak firma ve sorumlu mühendis bilgileri ön onay için komisyona mail yoluyla iletilir.
Staj süreci boyunca online teslim işlemleri için yapayzekamuh@trabzon.edu.tr mail adresi kullanılmalıdır.
Staj süreci boyunca elden teslimler staj komisyonunda yer alan araştırma görevlilerine yapılacaktır.
Staj komisyonu tarafından firma ve sorumlu mühendis için uygunluk kontrolü yapılır.
Staj komisyonu tarafından onay verildiği takdirde bir sonraki aşamaya geçilir.
Staj komisyonu tarafından onay verilmediği takdirde ise öğrencinin, yönerge esaslarına uygun farklı bir firma bulması gerekmektedir.

Staj yapacak öğrenci tarafından başvuru belgeleri eksiksiz olarak hazırlanmalıdır.
Bazı firmalar tarafından zorunlu staj belgesi istenebilmektedir. Böyle bir durum olması durumunda ilgili belgenin de hazırlanması gerekmektedir.
Eksiksiz olarak hazırlanan başvuru belgeleri staj başlangıcından en az 30 gün önce staj komisyonuna teslim edilmelidir.
Staj sözleşmesi belgesi 2 nüsha şeklinde hazırlanacaktır. Bir nüshası firmaya, bir nüshası da staj komisyonuna teslim edilecektir.
Staj sözleşmesinin öğrenci ve firma kısımları doldurulduktan sonra belge, resmi onay için komisyona teslim edilmelidir.
Staj komisyonu tarafından kontrolleri yapılan belgelerde herhangi bir problem bulunmadığı takdirde bir sonraki aşamaya geçilir.
Staj komisyonu tarafından kontrolleri yapılan belgelerde herhangi bir problem bulunduğu durumda ise başvuru belgelerinin öğrenci tarafından revize edilmesi ve tekrar komisyona iletmesi gerekmektedir.

Staj başvuru belgelerinde belirtilen başlangıç ve bitiş tarihleri arasında stajın gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Tek seferde en az 10 gün staj yapılabilmektedir.
Resmi başvuru sürecinde, fakülte kısmı onaylanan staj sözleşmesinin bir nüshasının firmaya verilmesi gerekmektedir.
Staj süresince staj defterinin her gün teknik dille yazılması gerekmektedir ve her gün için en az 1 sayfalık içerik bulunması zorunludur.
Staj dönemi tamamlandığı durumda gerekli belgelerin ıslak imzalı ve mühürlü bir şekilde hazırlanması ve renkli olarak taratılması gerekmektedir.
Staj sonrası teslim edilecek belgelerden öğrenci değerlendirme formu sorumlu mühendis tarafından doldurulacaktır ve kapalı bir zarfta teslim edilecektir. Zarf, birim amiri tarafından imzalanmalı ve mühürlenmelidir.
İşsizlik fonu katkısı formu yalnızca stajyerin ücret aldığı durumlarda doldurulacak belgedir. Öğrencin hesabına yatırılan ücrete ait dekont, firmanın ilgili departmanından temin edilerek işsizlik fonu katkısı formuna ek olarak eklenmelidir.
Tüm belgeler eksiksiz olarak hazırlandıktan sonra sıradaki aşamaya geçilebilir.

Talimatlara uygun şekilde eksiksiz olarak hazırlanan teslim belgeleri, staj komisyonunda bulunan araştırma görevlilerine elden teslim edilebileceği gibi mail yoluyla da iletilebilir.
Komisyon tarafından kontrol edilen belgelerin onaylanması halinde, ilan edilen tarihlerde öğrenciler staj savunmalarına gireceklerdir.
Staj savunması gerçekleştirilen öğrencilerin staj süreci tamamlanır.
Staj savunması sonrasında komisyon tarafından kabul edilen gün sayısı ilan edilir. Zorunlu staj süresini (30 gün) tamamlamamış olan öğrenciler, eksik kalan gün sayısı kadar (en az 10 gün olmak şartıyla) yeniden staj başvurusu yapmalıdır.

Staj İş Akış Şeması